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February 29, 2020

우병현의 '구글을 가장 잘 쓰는 직장인 되기' 서평


 
구글 슈트로 일 잘하는 사람 되기 '구잘직'을 읽고 나서
 
 
▶소개
지금은 구글 슈트로 그 서비스 명이 변경된 구글 앱스로 협업과 생산성 증가, 업무를 효율적으로 하는 방법을 소개하고 있다. 조선비즈에 실제로 도입된 사례와 사용기 위주로 서술되어 있기에 실무에 적용하기에 상당히 많은 도움을 받을수 있다.
 
한 줄 평 : 구글 서비스의 연계를 모색하게 한다.
▶키워드: 클라우드, 원툴원다큐먼트
▶독자층: 모든 직장인 또는 일반인
 
서두
읽게 된 계기 : 제목을 보고 과연 무슨 내용일까 궁금해서....
 
표지
 
 
개정 이력 : 2020년 2월 27일 1차 작성
 
 
작가소개
  • 저자명 : 우병현
  • 저자 이력
 
 
 소개 (출처 : 리디북스)
  • 책 제목 : 구글을 가장 잘 쓰는 직장인 되기 - 클라우드 컴퓨팅 시대의 업무 혁신전략
  • 도서 분야(장르) : 경제/경영
  • 출판사명 : 휴먼큐브
  • 출간 년도 : 2013-01-31
 
관련 그림 또는 자료 (출처 : 구글 이미지 검색)
 
본문
내용
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구글 슈트로 일 잘하는 사람 되기 '구잘직'을 읽고 나서
 
구글은 우리가 알고 있는 것 보다 더 많은 서비스를 제공하고 있다. 쉽게 접할수 있는 것이 지메일, 구글 드라이브, 캘린더 등일 것이다.
주요 서비스를 묶어서 구글 슈트라고 하는데 기업을 대상으로 서비스하는 상품을 말한다.
물론 일반 개인도 비슷한 서비스를 사용할 수 있다. 구글 슈트는 일종의 협업 도구이기 때문에 일반 개인들에게 제공되는 서비스보다 그 기능이 더 많다.
 
저자는 구글 슈트의 다양한 서비스를 업무에 활용하여 업무 효율을 높이고 그 아낀 시간을 가족과 함께 보내자고 역설하고 있다.
 
현 시점에 G Suite의 주요 서비스들이다. 저자가 출판한 2013년에 비해서 크게 달라진 점이 없다. 
 
Gmail
캘린더
행아웃 채팅
행아웃 미팅
문서
스프레드시트
설문지
프레젠테이션
사이트 도구
Apps Script
Keep
드라이브
Cloud Search
관리
Vault
휴대전화
G Suite 교육
 
저자는 회사에서 업무 목적으로 구글 슈트를 소개하고 있지만,
개인 목적으로 사용해도 되기에 이 책의 독자는 모든 사람이되겠다.
 
주요 서비스에서 핵심적인 사용방법을 요약해보았다.
  • 자료 파일의 파일명은 '대분류, 중분류, 소분류' 이런식으로 체계적으로 작성
  • 지메일에서 할일은 tasks로 보내서 할일로 바로 등록
  • 할일 작성 시에는 처리기한을 명시하자, 아울러 지메일의 제목도 수정
  • 지메일은 라벨과 필터로 상세 분류하여 사용하자
  • 주소록은 지메일에서 구글 주소록으로 바로 등록하자
  • 사이트 도구를 활용해서 간단한 웹페이지를 만들어 업무에 활용하자
  • 사이트 도구로 웹페이지 만들 때 구글 문서도구도 함께 사용하자
 
저자는 위 모든 기능을 웹브라우저에서 사용하는 것을 가정했는데 PC 프로그램 중에 거의 대부분의 기능을 제공하는 것이 있다.
 
emclient 라는 프로그램이다.
메일, 캘린더, 작업, 연락처, 아젠다, 초대 등을 통해서 구글 슈트의 핵심 기능들을 완벽하게 지원하고 있다.
 
 
 
 
독서 노트
5, 6, 24 페이지: 디지털 기술로 아낀 내 시간을 나와 가족을 위해 사용하자
  • 이 책을 저술하게 된 목적이 소개되어 있다.
 
25페이지: 모든 자료를 온라인에서 작성, 자료의 초기 공유, 웹마스터 되기
  • 구잘직이 되기 위해서 클라우드 사용에 따른 원칙을 소개하고 있다.
 
39페이지: 자료파일 제목 형식을 소개하고 있다.
  • 파일의 제목만 잘 정해도 이미 프로 직장인이다.
 
 
80페이지: 지메일과 할 일 목록의 연계를 소개하고 있다.
  • 구글의 할 일 목록 기능은 다소 축소되었지만 여전히 지메일과 연계해 사용 가능하다.
 
 
83페이지: '할 일 목록' 추가 시 제목, 기간을 수정 및 정하여 기입하라고 권고하고 있다.
 
89페이지: 지메일에서 '라벨', '필터'를 잘 사용하라고 소개하고 있다.
 
97페이지: 메일 수신 시 해당 발신자를 주소록에 바로 바로 등록하라고 소개하고 있다.
 
 
103페이지: 할 일 목록과 캘린더의 연계를 소개하고 있다. 지금은 캘린더에 Task, 알림이란 캘린더가 따로 생겼다.
 
111페이지: '사이트 도구'를 사용해서 업무용 웹페이지를 간단하게 만들 수 있다고 소개하고 있다.
  • 템플릿 기능은 구글 슈트 유료 사용자만 사용 가능하다.
 
 
123페이지: 파일의 제목의 중요성을 다시 강조하고 있다.
 
 
144페이지: 사이트 도구 활용 시 기존의 구글 문서 도구와 연계해서 사용하라고 소개하고 있다.
 
 
218페이지: 구글 그룹스의 기능을 소개하고 있다. 저자는 온라인 서점에서 구입한 도서목록을 관리하는 것을 소개하고 있다.
 
 
 
 
이상 '구잘직'의 핵심 내용들을 살펴보았다. 
이미 구글의 다양한 서비스를 사용하고 있지만 체계적이지는 못했다.
이번 기회로 통합을 생각하게 되었다.
 
독서 후 서비스 통합한 내역
이메일: 구글 지메일로 통합(회사 메일계정, 네이버계정을 구글 지메일에서 통합으로 관리
캘린더: 통합 불가능(회사의 구글 캘린더가 속해있는 도메인 공개여서 외부 구글 캘린더와 통합 불가능)
할 일 목록: 캘린더와 연계된 부분이어서 통합은 불가능, 개인적인 할 일 목록으로 계속 사용
주소록: 구글 주소록으로 이전(기존 네이버 주소록을 사용)
구글 드라이브: 구글 문서도구의 웹오피스 사용을 생각해 봄(구글 드라이브 무제한 사용중이어서 필요성 못 느낌)
 
핵심 포인트
  • 모든 시작점은 구글의 '지메일'이다. 이 지메일에서 '할 일 목록' , '주소록', '일정' 등과 연계되고 '구글 드라이브'와도 통합된다.
 
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권고사항: 직장인이라면 필독해야 한다.
 
말미
목차
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책을 시작하며 일과 삶의 균형을 위한 ‘구잘직 프로젝트’
 
프롤로그 보다 효율적으로, 보다 자유롭게, 직장인을 위한 디지털 마법
업무시간 안에 깔끔하게 일을 처리하고 싶다 011 | 직장인도 마법이 필요하다 | 디지털 기술은 직장인을 위한 마법이다 | 클라우드 컴퓨팅의 등장 | 디지털 마인드, 경영자에서 직장인 중심으로 | 디지털 마법으로 아낀 시간을 나와 가족을 위해 사용하자
 
1부. 구글을 가장 잘 쓰는 직장인이 되기 위한 3원칙
1원칙. 모든 업무를 웹오피스로 처리하라
멀티 툴, 멀티 도큐먼트 | 원 툴, 원 도큐먼트
knowhow 자료파일의 제목 구조화하기
2원칙. 모든 자료를 처음부터 공유하라
‘지식의 저주’가 직장인을 괴롭힌다 | 드래프트 상태에서 공유하라 0| 공유의 효과
knowhow 업무내용 명료화 원칙
3원칙. 스스로 웹마스터가 되자
나를 괴롭히는 동료들
knowhow 일관생산방식의 원칙
 
2부. 구글을 가장 잘 쓰는 직장인이 되기 위한 실전 매뉴얼
1장 구글을 자기관리의 종합 플랫폼으로 활용하라
지메일은 자기관리 플랫폼이다
이메일을 자기관리 플랫폼으로 세팅하라 | 하나의 이메일, 하나의 주소록
knowhow 스마트폰으로 자기관리 극대화하기
지메일은 할 일 목록이다
업무능력은 ‘반응성 메일’의 처리능력과 직결된다
knowhow [할 일 목록]으로 업무능력 강화하기
지메일은 똑똑한 과제 분류기다
분류만 제대로 해도 효율성이 높아진다
knowhow [지메일]을 더욱 효과적으로 사용하기
구글 주소록은 인맥관리 도구다
인맥관리는, 클라우드에서 현명하게 해야 한다
knowhow [구글 주소록]을 개인 비서로 활용하기
구글 캘린더는 개인시간 지킴이다
회사의 일정정보를 장악하면 내 시간을 자유롭게 쓸 수 있다
knowhow 보다 효율적으로 일정관리하기
2장 구글로 인사총무를 혁신하라
구글 사이트 도구는 변덕 경영진에 대한 방어무기다
수많은 업무 지시를 처리하는 관건은 속도다
knowhow 온라인으로 업무처리 효율 높이기
구글 양식은 채용 프로세스다
창구를 하나로 정리하면 복잡한 업무도 단순해진다
knowhow 복잡한 채용, 온라인으로 간단히 처리하기
구글 드라이브는 디지털 아카이빙이다
자료를 아카이빙하면 접근성이 용이해진다
knowhow 디지털 아카이빙으로 자료더미에서 해방되기
구글 피카사 웹앨범은 사내 사진첩이다
방대한 자료는 체계만 잡으면 손쉽게 관리된다
knowhow 체계적이고 간편한 사내 사진첩 만들기
3장 구글을 최적의 마케팅 도구로 이용하라
구글 사이트 도구는 레고 블록이다
작동원리만 제대로 익히면, 이후 단계는 수월하게 진행된다
knowhow 손쉽게 웹사이트 운영하기
구글 사이트 도구는 시간 절약 도우미다
화려한 이미지를 버려야, 명료한 메시지 전달이 가능하다
knowhow 명료한 웹사이트 만들기
구글 양식은 모객 플랫폼이다
모객의 관건은 실시간 대응이다
knowhow 참가를 쉽게 만드는 [구글 양식] 비법
구글 주소록은 CRM 도구다
언제든지 필요한 고객들을 추출해 연락할 수 있는 것이 CRM의 핵심이다
knowhow CRM을 위한 최적의 주소록 만들기
구글은 외부와 협업하는 플랫폼이다
협업은 A부터 Z까지 모두 공유할 때 가능하다
knowhow 오류나 누수 없이 협업하기
4장 구글을 통한 교육은 협업을 이끌어낸다
구글 문서도구는 글쓰기 교육 플랫폼이다
분업 마인드를 버려야 진정한 협업이 가능하다
knowhow 협업으로 글쓰기 교육 성공시키기
구글 문서도구는 협업 콘텐츠 생산도구다
공유는 협업의 시작이자 끝이다
knowhow 협업으로 질 높은 콘텐츠 생산하기
구글 프레젠테이션은 온라인 강의실이다
자료의 온라인화는 자유를 가져온다
knowhow 강의자료 100퍼센트 온라인화하기
 
3부. 구글을 가장 잘 쓰는 직장인이 되기 위한 마지막 단계
구글 앱스 마켓플레이스는 스마트 워킹을 위한 공구상자다
구글 앱스 마켓플레이스 활용 | 구글 크롬 앱스토어 활용 | 구글 앱스 API 활용 자체개발 | 전자결재 시스템 | 디지털 마인드맵, 마인드마이스터 활용 | 주소록 공유 시스템 | 구글이 제공하는 도구를 활용한 자체개발
knowhow [구글 앱스] 제대로 활용하기
 
에필로그 연결에서 창의력이 나온다
문제해결능력이 필요하다 | 직장인에게는 창의력과 전문성이 절실하다 | 문제해결에서 디지털 기술의 역할 | 클라우드 컴퓨팅의 연결에서 창의력이 나온다
 
책을 닫으며 클라우드 기술은 행복이다
부록 구글을 가장 잘 쓰는 직장인이 되기 위한 팁

스마트 워킹에 대한 오해와 진실 | 클라우드 컴퓨팅에 대한 오해와 진실 |신생기업과 중소기업을 위한 세팅 및 교육 가이드 | 용어정리
▶ 관련링크 및 부록  (출처 : 리디북스)
구글을 가장 잘 쓰는 직장인 되기
국내도서
저자 : 우병현
출판 : 휴먼큐브 2013.01.31
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